Analiza przedwdrożeniowa realizowana przez pracowników SmartMedia jest pierwszym etapem projektu wdrożenia rozwiązania SmartCase. Etap ten jest realizowany w sytuacji, gdy ustalenie wszystkich szczegółów dotyczących wdrożenia jest niemożliwe na poziomie handlowym. Analiza może dotyczyć, m. in.: szczegółów integracji rozwiązania z innymi systemami w urzędzie, czy też obciążeń generowanych przez rozwiązanie na serwerach klienta.
Zakres analizy przedwdrożeniowej określany jest indywidualnie dla każdego urzędu. Najczęściej w skład analizy wchodzi:
- identyfikacja i opis procesów związanych z obsługą teczek
- określenie funkcjonalnego i organizacyjnego zakresu wdrożenia
- doprecyzowanie celów wdrożenia
- opracowanie harmonogramu prac
- ocena infrastruktury technicznej.
to

