Dzięki rozwiązaniu SmartCase powiatowe urzędy pracy mogą usprawnić procesy związane z obsługą dokumentów osób bezrobotnych przechowywanych w archiwum. SmartCase umożliwia tworzenie elektronicznych wersji teczek, kontroluje ich obieg i dzięki wykorzystaniu kodów kreskowych wspomaga system wypożyczeń teczek przez pracowników.

Do najważniejszych korzyści z wdrożenia rozwiązania SmartCase należą:

• jednoznaczne przypisywanie odpowiedzialności za dokumenty
• terminowa realizacja spraw i odciążenie pracowników
• łatwy i szybki dostęp do zawartości wszystkich teczek
• ochrona dokumentów przed utratą i zniszczeniem
• egzekwowanie terminów wypożyczeń
• ograniczenie kosztów obsługi procesów
• ustandaryzowanie dokumentacji teczek
• optymalizacja współpracy z archiwami zewnętrznymi
• możliwość ograniczenia miejsca zajmowanego przez archiwum
• łatwy dostęp do systemu z każdego komputera w urzędzie

Bardzo istotną korzyścią dla powiatowych urzędów pracy decydujących się na SmartCase jest również fakt, że wraz z rozwiązaniem mogą one skorzystać z kompleksowej oferty firmy SmartMedia m. in. w zakresie doboru, zakupu, dostosowania sprzętu do pracy z rozwiązaniem SmartCase, szkoleń i opieki technicznej oraz wdrożenia i bieżącej pomocy z zakresu pracy z rozwiązaniem na każdym etapie współpracy.