Logo produktu SmartCase

Rozwiązanie dedykowane Powiatowym Urzędom Pracy. Pozwala na efektywne i usystematyzowane zarządzanie teczkami osób bezrobotnych. Dzięki zastosowaniu technologii kodów kreskowych znacznie ułatwiony i przyspieszony zostaje proces odszukiwania i przekazywania dokumentów wewnątrz urzędu.

Logo produktu SmartCase to
  • zarządzanie zbiorami teczek osób bezrobotnych
  • wskazanie czasu, miejsca i pracownika przechowującego teczkę
  • rejestracja historii działań związanych z teczkami
  • kody kreskowe ułatwiające szybką identyfikację teczki i jej przekazanie
Logo produktu SmartCase

„Decyzja o podpisaniu umowy na wdrożenie dedykowanego rozwiązania SmartCase zapadła w głównej mierze na podstawie bardzo dobrych doświadczeń ze współpracy z firmą SmartMedia. (...) Współpraca z pracownikami firmy zawsze spełniała nasze oczekiwania.”

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Białogardzie
Henryk Ręcławowicz

Jesteś tutaj: Oferta » SmartCase » Aplikacja » Moduł paczek
Moduł paczek

Umożliwia zarządzanie paczkami dokumentów i prowadzenie rejestru teczek przekazanych do archiwum zewnętrznego. Tworzy niezbędne dokumenty.

Korzyści z wdrożenia modułu:

  • ewidencja teczek znajdujących się poza urzędem
  • automatyczne tworzenie dokumentacji wymaganej do wydania teczek poza urząd
  • łatwe zamawianie oryginałów dokumentów
  • możliwość zaoszczędzenia miejsca w pomieszczeniu archiwum lokalnego

Widok listy paczek z teczkami w archiwum zewnętrznym