to
Strefa klienta
Moduł wypożyczeń
Zapewnia automatyczną rejestrację zmiany miejsca przebywania teczki oraz raportowanie takich wypożyczeń. Dzięki zaawansowanym opcjom wyszukiwania możliwe jest określenie kryteriów, wg których aplikacja będzie wyświetlała dokumenty do wypożyczenia. Czas wypożyczenia może być z góry określony, a SmartCase sam upomni się o zwrot teczki do archiwum. Dzięki wykorzystaniu etykiet z kodem kreskowym, wypożyczenie teczki może odbywać się poprzez fizyczne zeskanowanie kodu kreskowego wcześniej przygotowanej teczki tradycyjnej. Autoryzacja operacji może być potwierdzona hasłem osoby wypożyczającej oraz osoby przejmującej teczkę.
Korzyści z wdrożenia modułu:
- eliminacja problemów z zagubionymi dokumentami
- przypisanie odpowiedzialności za dokumenty konkretnym pracownikom
- terminowa realizacja zwrotu teczek
- skrócenie czasu przekazywania dokumentów
- dostęp do historii wypożyczeń
