Program podstawowy pozwala na łatwe i szybkie wprowadzanie informacji o teczkach według gotowych formularzy dostępnych w systemie. Jednolity układ słowników umożliwia odzwierciedlenie struktury urzędu z podziałem na poszczególne lokalizacje, rodzaje dokumentów oraz pracowników. Zastosowanie technologii kodów kreskowych oraz czytników kodów zapewnia bezbłędną identyfikację teczek i przyspiesza zarządzanie dużymi zbiorami. Dodawanie dokumentów w wersji elektronicznej ułatwia szybki dostęp do dokumentacji, eliminuje papierowy obieg dokumentów. Istnieje również możliwość przechowywania poprzednich wersji dokumentów. Zarządzanie uprawnieniami dostępu do danych zapewnia urzędowi bezpieczeństwo informacji.

Wdrażając podstawową wersję aplikacji urząd zapewni sobie:

• pełną i bezpieczną archiwizację dokumentów
• wyeliminuje obieg dokumentów papierowych
• zapewni szybki dostęp do dokumentacji
• zawsze aktualne dane o teczkach
• przechowywanie poprzednich wersji dokumentów