Analiza przedwdrożeniowa realizowana przez pracowników SmartMedia jest pierwszym etapem projektu wdrożenia rozwiązania STOCK. Etap ten jest realizowany w sytuacji, gdy ustalenie wszystkich szczegółów dotyczących wdrożenia jest niemożliwe na poziomie handlowym. Analiza może dotyczyć, m. in.: szczegółów integracji rozwiązania z innymi systemami, czy też obciążeń generowanych przez rozwiązanie na serwerach klienta.

Zakres analizy przedwdrożeniowej określany jest indywidualnie dla każdego urzędu. Najczęściej w skład analizy wchodzi:

• Identyfikacja i opis procesów związanych z zarządzaniem ewidencją i inwentaryzacją (np. stworzenie procedury inwentaryzacyjnej). Szczegółowość etapu oraz sposób opisu (tekstowy lub graficzny) ustalany jest indywidualnie przy określaniu zakresu analizy przedwdrożeniowej.
• Określenie zakresu funkcjonalnego wdrożenia, czyli ustalenie wykazu funkcji realizowanych w zidentyfikowanych procesach i zaimplementowanych w rozwiązaniu STOCK.
• Określenie zakresu organizacyjnego wdrożenia, czyli sporządzenie wykazu jednostek funkcyjnych wchodzących w skład organizacji klienta, które powinny być objęte wdrożeniem.
• Zdefiniowanie proponowanych celów wdrożenia, czyli wypracowanie wspólnie z klientem celów, które zostaną osiągnięte dzięki wdrożeniu STOCK - cele ogólne całej organizacji oraz cele szczegółowe poszczególnych pionów/jednostek funkcjonalnych.
• Zdefiniowanie oczekiwanych korzyści z wdrożenia STOCK oraz mechanizmów oceny sukcesu wdrożenia.
• Ustalenie harmonogramu prac pozwalającego na skuteczne uruchomienie rekomendowanego zakresu funkcjonalnego wdrożenia z uwzględnieniem rzeczywistej dostępności zasobów klienta (organizacyjnych, kadrowych, finansowych).
• Ocena infrastruktury technicznej, czyli analiza posiadanej przez klienta infrastruktury technicznej pod kątem niezbędnych inwestycji związanych z wdrożeniem rozwiązania (np. serwery, systemy backupu, stacje robocze, sieć komputerowa).

Raport powstały w wyniku analizy jest również "mapą" wdrożenia, która bezpośrednio opisuje projekt wdrożenia oraz wszystkie kamienie milowe, jakie musi osiągnąć zespół pracujący nad projektem.