Zarządzanie majątkiem organizacji wymaga nie tylko aplikacji komputerowej, ale również specjalistycznej technologii, która zapewni kontakt pomiędzy składnikami majątku, a programem. To właśnie rozwiązania technologiczne pozwalają SmartMedia wyeliminować z procesu inwentaryzacji żmudne, ręczne wypełnianie arkuszy. Spośród różnych możliwości technologicznych obecnych na rynku wybraliśmy te, które są najbardziej efektywne i realizują wszystkie założenia nowoczesnej inwentaryzacji.
Kluczem do sukcesu jest zapewnienie precyzyjnego rozpoznawania składnika majątku przez program. Wymaga to indywidualnego oznaczenia każdego przedmiotu, specjalnym systemem znaków. Taką możliwość zapewniają kody kreskowe i RFID. Różnica pomiędzy nimi polega przede wszystkim na konieczności istnienia bezpośredniej widoczności znacznika. Ten sposób działania charakteryzuje znane powszechnie kody kreskowe. RFID jest natomiast technologią bardziej zaawansowaną, która pozwala na bezbłędne rozpoznanie ocechowanego przedmiotu bez „kontaktu wzrokowego” pomiędzy kolektorem danych, a znacznikiem.
