1. Dlaczego STOCK?
STOCK to najbardziej rozbudowane na rynku rozwiązanie do zarządzania majątkiem, któremu zaufało już blisko 400 firm i instytucji. Obecnie korzysta z niego blisko 140 powiatowych urzędów pracy w Polsce. Wieloletnie doświadczenie zespołu SmartMedia gwarantuje solidność oraz wysoką jakość naszych usług. Budowa modułowa rozwiązania pozwala indywidualnie dopasować funkcje STOCK do potrzeb firmy. Dzięki zastosowaniu rozwiązania czas potrzebny na dokonanie inwentaryzacji zmniejsza się pięciokrotnie, a koszty redukują się nawet o 83 proc. Dodatkowo, użytkownicy mają stały dostęp do wszystkich danych z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. STOCK to oszczędność czasu i pieniędzy.
2. Komu dedykowane jest rozwiązanie STOCK?
STOCK dedykowany jest każdej firmie czy instytucji, która chce mieć pełną kontrolę nad swoim majątkiem. Główną zaletą rozwiązania jest duża elastyczność i możliwość dopasowania do indywidualnych potrzeb każdej firmy, dlatego do tej pory ze STOCK korzystały zarówno instytucje publiczne, jak i firmy komercyjne z różnych branży, np. branży: farmaceutycznej, finansowej, produkcyjnej, czy technologicznej.
3. Jak STOCK ułatwi pracę:
a) Księgowości
Elektroniczna ewidencja majątku pozwala na aż pięciokrotne skrócenie czasu potrzebnego na podstawowe operacje związane z zarządzaniem majątkiem. STOCK umożliwia dokonywanie przyjęć, likwidacji oraz inwentaryzacji. Automatycznie naliczana amortyzacja pozwala wyeliminować ewentualne błędy czy literówki. Oszczędza to czas potrzebny na liczenie amortyzacji ręcznie czy w pliku Excel.
b) Działom Administracji
Wprowadzenie STOCK sprawia, że jego użytkownicy mogą więcej czasu spędzać na kontrolowaniu i monitoringu majątku swojej firmy. Zespół nie musi już wielokrotnie powtarzać tych samych czynności związanych ze spisem środków trwałych – aplikacja STOCK wyręcza ich z wielu czasochłonnych czynności. Dzięki automatycznemu czytaniu numerów kreskowych ewidencja i inwentaryzacja majątku stają się łatwe i przyjemne.
c) Kadrze Zarządzającej
STOCK zapewnia kadrze zarządzającej szybki dostęp do raportów dotyczących ruchu oraz stanu majątku w organizacji. W pełni automatyczne rozwiązanie pozwala na wyeliminowanie wszystkich potencjalnych błędów pojawiających się przy wyliczaniu amortyzacji. STOCK automatycznie nadaje numery inwentarzowe, sam stosuje dane słownikowe, a unikalne kody kreskowe przyporządkowane przedmiotom gwarantują precyzyjny spis i zarządzanie środkami trwałymi.
d) Działowi IT
Rozwiązanie STOCK gwarantuje pełną kontrolę nad sprzętem komputerowym: dzieli go na zestawy, generuje wydruki oraz zapewnia łatwy i szybki dostęp do informacji. Dzięki dobrze przemyślanej architekturze klient- serwer, instalacje i aktualizacje o stanie majątku są wykonywane w jednym miejscu.
STOCK ma duże możliwości konfiguracyjne: dostosowuje się do rozwiązań istniejącej architektury, umożliwia wybór kilku baz danych, jest bardzo uniwersalny oraz świetnie sprawdza się w systemach z rodziny Windows czy Linux.
4. Jakie są wymagania techniczne do wprowadzenia STOCK?
Do wprowadzenia i skutecznego stosowania STOCK wystarczy zaledwie jeden komputer lub serwer, dowolna przeglądarka internetowa oraz program do wyświetlania plików PDF.
5. Jak dopasować oprogramowanie do charakteru firmy?
Pierwszym etapem wdrożenia STOCK jest analiza przedwdrożeniowa. Umożliwia ona ustalenie wszystkich szczegółów dotyczących integracji rozwiązania z innymi systemami oraz serwerami, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania STOCK w firmie. Szczegóły na temat analizy przedwdrożeniowej znajdują się na stronie.
Pełne dopasowanie aplikacji do charakteru firmy możliwe jest dzięki budowie modułowej. Pozwala ona na optymalne dobranie listy funkcjonalności do realnych potrzeb Klienta.
6. Ile czasu potrzeba na wdrożenie STOCK i jakie są jego etapy?
Standardowa instalacja i szkolenie użytkowników trwają jeden dzień. W praktyce oznacza to, że już drugiego dnia można rozpoczynać pracę ze STOCK. Ponieważ potrzeby każdego Klienta rozpatrywane są indywidualnie, jeżeli przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa wykaże konieczność wprowadzania większych zmian funkcjonalnych, czas wdrożenia może być dłuższy, w zamian Klient otrzymuje system w pełni dostosowany do jego indywidualnych potrzeb.
Wdrożenie STOCK dzieli się na kilka ważnych etapów, na temat których szczegółowe informacje znajdują się na stronie.
7. Czy opieka powdrożeniowa wiąże się z dodatkowymi kosztami?
Opieka serwisowa jest usługą płatną, ale nieobowiązkową. Opieka serwisowa pozwala na kontakt z naszymi specjalistami. Służymy pomocą techniczną oraz merytoryczną. Ponadto w ramach opieki serwisowej Klient nieodpłatnie korzysta ze wszystkich aktualizacji, co daje możliwość pracy z najnowszymi wersjami aplikacji.
8. Jak wprowadzić STOCK do firmy, aby pracownicy w pełni z niego korzystali?
Zespół SmartMedia – doświadczony we wdrażaniu rozwiązania STOCK – na początku współpracy precyzyjnie określa potrzeby Klienta i dopasowuje do nich aplikację. Najlepsze efekty wdrożenia można osiągnąć przy współpracy całego zespołu, który zaprezentuje wszelkie korzyści, jakie niesie za sobą STOCK i weźmie czynny udział w analizie procedur i mechanizmów umożliwiających sprawne zarządzanie majątkiem. Dodatkowo, SmartMedia oferuje przeprowadzenie praktycznych szkoleń dla pracowników, którzy będą odpowiadać za obsługę STOCK w firmie czy organizacji. Na indywidualną prośbę klienta, SmartMedia realizuje dodatkowe szkolenia obejmujące obsługę unikalnych procesów zarządzania majątkiem w firmach.
9. Czy istnieją ograniczenia do wprowadzenia STOCK w firmie?
STOCK może być wykorzystywany w każdym rodzaju firmy czy organizacji. Rozwiązania używają firmy zarządzające kilkuset, kilku tysiącami czy setkami tysięcy składników majątku. STOCK stosowany jest zarówno w firmach komercyjnych, jak i w jednostkach budżetowych.
10. Czy moją firmę na to stać?
Każdy Klient traktowany jest przez zespół SmartMedia indywidualnie. Prezentowana oferta powstaje na podstawie informacji pozyskanych od Klienta. Zawiera optymalne sugestie dotyczące wykorzystania rozwiązania oraz dostosowania funkcjonalności STOCK do potrzeb i możliwości finansowych firmy. SmartMedia posiada ofertę dla firm niewielkich lub rozpoczynających przygodę z nowoczesną inwentaryzacją majątku - STOCKmini, czyli alternatywę dla pełnej wersji STOCK. Dla bardziej wymagających Klientów, przygotowano osiem modułów dodatkowych, które w pełni pozwolą korzystać z zalet nowoczesnego rozwiązania do zarządzania majątkiem firmy.
