Moduł gospodarki materiałowej stanowi uzupełnienie aplikacji STOCK o ewidencję ilościową, a tym samym o pakiet funkcji pozwalających na racjonalizację i optymalizację prac związanych z zarządzaniem gospodarką materiałową całej organizacji.
Głównym celem tego modułu jest usprawnienie pracy związanej z obsługą i zarządzaniem materiałami eksploatacyjnymi, środkami czystości, ubraniami roboczymi, częściami zapasowymi, poprzez wykorzystanie kodów kreskowych generowanych w aplikacji STOCK oraz kodów producenta. Moduł automatyzuje wszelkie procesy związane z obsługą ilościową majątku wraz z efektywnym planowaniem zamówień. Dodatkowym zastosowaniem modułu jest obsługa procesów związanych z prowadzeniem archiwum (np. archiwum akt osobowych).
Aplikacja STOCK wzbogacona o funkcje tego modułu pozwala na:
- podgląd dostępności właściwych dla używanego sprzętu materiałów eksploatacyjnych wraz z możliwością złożenia zamówienia
- wydawanie przechowywanych przedmiotów na użytkowanie
- możliwość przeniesienia likwidowanego środka trwałego do wybranego miejsca przechowywania
- wykorzystanie wspólnych słowników osób, dostawców i lokalizacji
- wykorzystanie tych samych drukarek i kolektorów danych
- śledzenie kosztów eksploatacji środków trwałych w oparciu o raporty zużycia materiałów eksploatacyjnych.
Korzyści modułu gospodarki materiałowej:
- odzwierciedlenie struktury lokalizacji przechowywania materiałów i zasobów (pomieszczenie, szafa, półka, itp.)
- automatyczne generowanie i możliwość wydruku niezbędnych dokumentów (przyjęcie, wydanie, itp.)
- ewidencje dóbr, dostawców i osób
- wbudowane słowniki PKWiU oraz CPV
- możliwość samodzielnego tworzenia raportów, zestawień i analiz
- monitorowanie stanów minimalnych, maksymalnych i okresów przydatności
- możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji
- swoboda i mobilność dzięki współpracy z bezprzewodowymi urządzeniami
- organizacja procesów związanych z prowadzeniem archiwum
- zawsze aktualne rozliczenie ilościowo-wartościowe.
