Wszystkie wdrożenia prowadzone przez SmartMedia prowadzone są przez doświadczony zespół, a ich przebieg określony jest w dokładnych harmonogramach. Ustalany jest zakres i podział obowiązków poszczególnych grup wdrożeniowych. Określany jest też termin instalacji rozwiązania w porozumieniu z działem odpowiedzialnym za obsługę serwerów po stronie klienta. Do zakresu wdrożenia zaliczamy również szkolenie przyszłych użytkowników z wykorzystywania rozwiązania STOCK.

Najczęściej w skład wdrożenia wchodzą następujące etapy prac:

• Analiza obecnego stanu organizacji to etap obsługiwany przez konsultantów biznesowych przed podpisaniem umowy dostawy. W przypadku, gdy uzyskanie szczegółowych informacji okazuje się utrudnione lub niemożliwe, wykorzystujemy dodatkową usługę – analizę przedwdrożeniową, która, dzięki zaangażowaniu inżynierów, jest w stanie zniwelować występujące wcześniej problemy.
• Określenie celów wdrożenia to moment określenia mierzalnych celów, jakie musi osiągnąć organizacja po wdrożeniu. W przypadku rozwiązania STOCK zazwyczaj są to: prowadzenie elektronicznej ewidencji składników majątku, oznakowanie kodami kreskowymi składników majątku lub obniżenie o ok. 80 proc. kosztów związanych z przeprowadzeniem inwentaryzacji.
• Przygotowanie rozwiązania to etap, gdzie można już dokładnie określić zakres wdrożenia oraz zaproponować konkretne rozwiązania. Dokonywany jest dobór odpowiednich dla klienta modułów, sprzętu oraz wyceniane są prace dodatkowe niezbędne do realizacji określonych celów. Mogą to być usługi dotyczące wdrożenia, specyficznego uruchomienia, szkoleń, a także modyfikacji rozwiązania na potrzeby wdrożenia.
• Organizacja zasobów to przygotowanie zasobów ludzkich, które będą realizowały wdrożenie. Określany jest termin instalacji z działem odpowiedzialnym za obsługę serwerów u klienta oraz umawiany jest termin szkolenia z użytkownikami rozwiązania STOCK. Po określeniu terminów zamawiany jest sprzęt, który jest kolejno sprawdzany i programowany.
• Realizacja projektu to przygotowanie aplikacji STOCK zgodnie z określonymi z klientem terminami. Przeprowadzana jest instalacja rozwiązania u klienta oraz szkolenie użytkowników.
• Analiza powykonawcza to ocena realizacji projektu dokonywana wspólnie z klientem. Zakończeniem tego etapu jest podpisanie protokół odbioru wdrożenia.